Plan einlesen
Planpaket einlesen, Import aus SF-Buchungsplan
Daten aus SF-Buchungsplan importieren
Voraussetzung: Sie haben von Ihrem VSA (i.d.R auf Anfrage) eine sog. Buchungsplan-Datei für den Offline-Client von Buchungsplan erhalten. Diese Datei hat die Endung *.SFBPO. Sie umfaßt 4 Jahre, wovon meistens die ersten beiden Jahre bereits beschlossene Haushalte Ihrer Gemeinde enthalten und die Jahre 3 und 4 sind für Ihre nächste Haushaltsplanung gedacht.
Da es vorkommt, daß einzelne VSAs mit der Erzeugung dieser Datei nicht vertraut sind, finden Sie hier eine kurze Anleitung, die Sie gerne an Ihr VSA weiterreichen wollen.
Aus SF-Buchungsplan werden in einem Schritt der Haushaltsplan und der Kontenrahmen (die gemeindespezifische Bezeichnung der Konten und deren Nummern) importiert.
Als Vorbereitung dazu muß das Programm SF-Buchungsplan (der kostenlose Offline-Client) installiert und gestartet sein:
- Öffnen Sie eine ausgewählte Datei mit der Endung *.SFBPO
(Sie bekommen diese sog. Buchungsplan-Datei für Ihre Kirchengemeinde auf Nachfrage bei Ihrem zuständigen VSA.) - Sie sollten, wie nebenstehend, Planzahlen Ihres Haushaltes sehen.
- Über die Schaltflüche „Zwischenablage“ (rote Markierung) übertragen Sie die Daten in die Zwischenablage von Windows.
Anmerkung: Diese Procedere ist leider noch recht umständlich. Wir sind
in Gesprächen mit den Verantwortlichen, um den gesamten Import von Daten
aus der „großen Kirchendatenbank“ deutlich zu vereinfachen. Dabei
bleibt die Sicherheit der Daten gewährleistet, da Ver- und
Entschlüsselung der Daten nur an den beiden Endpunkten geschieht.
Solange die Daten im Internet unterwegs sind, sind sie daher für Dritte
wertlos.
Die Daten aus der Zwischenablage werden nun ganz einfach in den KFM-Viewer übertragen.
- Öffnen Sie hierzu das Fenster für die HH-Plan-Verwaltung. Dies ist entweder über „Planpaket einlesen“ unter dem ersten Reiter „Datei“ möglich oder direkt über das kleine Planschrank-Icon.
- Es öffnet sich das Fenster zur Planverwaltung.
Sobald sich Daten in der Zwischenablage befinden, wird die Schaltfäche „Einfügen des Planes“ aktiv. - Fügen Sie die aus SF-Buchungsplan in die Zwischanablage übernommenen Daten über diese Schaltfläche in den KFM-Viewer ein.
- Es werden sowohl Pläne als auch der Kontenrahmen Ihrer Kirchengemeinde übernommen.
- Die importierten Haushaltsjahre werden Ihnen angezeigt.
Gleichzeitig werden (hier im Beispiel 2021) alle Haushaltsjahre grün hinterlegt, die zu den bereits eingelesenen Buchungsdaten passen/gehören. Wählen Sie per Doppelklick einen der grün hinterlegten Pläne aus – dieser wird in das Hauptfenster übertragen.
Andere Buchungsjahre sind für die weitere Arbeit nicht auswählbar. - Buchungsjahre, die mit einem Smily markiert sind, sind ausgeglichen.
- Buchungsjahre mit Achtung-Schild sind nicht ausgeglichen und können daher nur den Status „Vorläufig“ haben.
- Buchungsjahre mit dem Status „Endgültig“ wurden i.d.R. in Ihren Kirchengemeinderat beschlossen.
- Pläne, die aus direkt SF-Buchungsplan übernommen wurden, können nicht geändert werden.
- Um einzelne Pläne zu bearbeiten, müssen Sie (Mausklick-rechts) eine Kopie anfertigen, die Sie dann ebenfalls per Doppelklick in das Hauptfenster übertragen.
Diese Funktion benötigen Sie in der Phase der Planung Ihres eigenen Haushaltes.