für VSAs
SFBPO-Datei mit Planvarianten aus Buchungsplan heraus erzeugen
SFBPO-Datei mit Planvarianten aus der Vollversion von SF-Buchungsplan exportieren
Damit die Kirchengemeinde, für die Sie als VSA den Service anbieten, ihren Haushalt in der Planungsphase selbst mitgestalten kann und mit Ihnen, dem zugeordneten VSA, austauschen kann, benötigt Ihre Kirchengemeinde einen Dateiexport aus der Vollversion von SF-Buchungsplan, die in den (kostenlosen) Offline-Client von SF-Buchungsplan eingelesen werden kann. Diese Offlineversion von SF-Buchungsplan steht jeder Kirchengemeinde zur Verfügung. Dieser Export ist sehr einfach und wird im Folgenden kurz beschrieben. Die exportierte SFBPO-Datei senden Sie bitte per email an Ihre Kirchengemeinde.
- Unter dem Menüpunkt Extras finden Sie als erste Auswahlmöglichkeit Offline arbeiten.
- Hier ist es wiederum die erste Auswahlmöglichkeit Einzeldatei zur Offline-Bearbeitung erstellen.
Es öffnet sich das nachfolgende Fenster:
Mit herzlichem Dank an Stefan Falk für die Auszüge aus dem Handbuch von SF-Buchungsplan.
- Wählen Sie hier bitte die von Ihrer Kirchengemeinde angefragten Buchungsjahre aus.
Meist ist es sinnvoll, daß für die ersten beiden Jahre der Status „endgültig“ gewählt wird, also vom Kirchengemeinderat Ihrer betreuten Kirchengemeinde bereits beschlossen sind.
Wenn als Beispiel von Ihrer Gemeinde die Jahre 2022/23 für die Planung eines Haushaltes angefragt werden, ist es sinnvoll, das Startjahr auf 2020 zu setzen und wie nebenstehend auszuwählen. - Im letzten Feld Dateiname legen Sie den Namen der Datei fest (z.B. „Allensbach_2020-2023“).
- Mit OK (rechts oben) wird die gewünschte Datei (hier Allensbach_2020-2023.SFBPO) erzeugt.
- Versenden Sie nun diese Datei per email an Ihre Kirchengemeinde.